กลับไปเลือกเครื่องมือ
เครื่องมือ Excel
DBT OFFICE TOOLKIT
เครื่องมือ Excel
สำหรับงานรายชื่อ
รวมไฟล์รายชื่อจากหลายกลุ่มเรียนเป็นไฟล์เดียว ลบแถวซ้ำและช่องว่างเกิน แยกคำนำหน้า-ชื่อ-นามสกุล ตรวจรหัสนักศึกษา อีเมล เบอร์โทร และเลขบัตรประชาชนที่กรอกผิด แล้วเรียงลำดับ จัดคอลัมน์ หรือแยกกลับเป็นไฟล์ตามกลุ่ม ใช้กับรายชื่อลงทะเบียน ฟอร์มสมัคร และแบบตอบรับกิจกรรม
- XLSX · CSV · วางจาก Excel
- ประมวลผลในเบราว์เซอร์
- ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง
4ขั้นตอนที่ต่อกันได้
ทำความสะอาด ชื่อ ตรวจสอบ จัดระเบียบ
ขั้นที่ 1
เลือกไฟล์ต้นทาง (เลือกหลายไฟล์ได้ ระบบจะรวมให้)
ไฟล์อยู่ในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด
ผลลัพธ์
เลือกไฟล์หรือวางข้อมูลด้านบนก่อน
วิธีใช้งาน
ใช้เครื่องมือ Excel อย่างไร
4 ขั้นตอนที่ต่อกันได้: ทำความสะอาดไฟล์ แยกคำนำหน้า-ชื่อ-นามสกุล ตรวจความถูกต้อง แล้วจัดระเบียบและแยกไฟล์ตามกลุ่มเรียน
-
นำเข้าไฟล์รายชื่อเลือกไฟล์ Excel หรือ CSV จะเลือกหลายไฟล์เพื่อรวมเป็นไฟล์เดียวก็ได้ ระบบแสดงตารางตัวอย่างให้ตรวจก่อนทำงานต่อ
-
ทำความสะอาดและแยกชื่อลบแถวซ้ำและช่องว่างเกิน แล้วให้ระบบแยก "นาย สมชาย ใจดี" ออกเป็นคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุล คนละคอลัมน์
-
ตรวจความถูกต้องระบบไล่ตรวจรหัสนักศึกษา อีเมล และเบอร์โทรว่าอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องหรือไม่ แถวที่ผิดจะถูกไฮไลต์ให้แก้ก่อนส่งงาน
-
จัดระเบียบแล้วส่งออกเรียงตามคอลัมน์ที่ต้องการ แยกออกเป็นไฟล์ละกลุ่มเรียน แล้วดาวน์โหลดเป็น Excel หรือ CSV
เคล็ดลับ
- รหัสนักศึกษาที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์ ให้ตั้งคอลัมน์เป็นข้อความก่อนบันทึก ไม่งั้น Excel จะตัดศูนย์ทิ้ง
- รวมไฟล์จากหลายอาจารย์ได้ในครั้งเดียว ระบบจะจับหัวคอลัมน์ที่ตรงกันให้
- ทำทีละขั้นแล้วดูตารางตัวอย่างทุกครั้ง จะจับความผิดพลาดได้ก่อนส่งออก